Кейс 1: Управление проектами банкротства
На базе системы «СвифтДок» разработано
отраслевое решение для юридических компаний,
которые специализируются на юридическом
сопровождении банкротных процедур.
Цель создания решения
В работе юридических компаний, специализирующихся на процедурах банкротства, используется огромное количество документов. Проектов - сотни, и в каждом из них содержится большое количество информации по должнику и его взаимоотношения с кредиторами и дебиторами.
До внедрения системы "СвифтДок" наш клиент, как и многие другие компании в этой сфере, хранил документы в локальных папках, в файлах, на личных компьютерах юристов. Каждый юрист вел хранение по-своему, по одному ему понятной схеме. Как результат, юристы тратили многие часы времени на управление документами, а задача подключить к работе нового юриста превращалась в проблему. Не говоря уже об ошибках, рисках потери и утечки информации.
Перед нами стояла задача сделать удобное управление сотнями проектов, с большим количеством документов в каждом из них, которое не потребует кратного увеличения штата. Система должна быть интуитивно понятной каждому юристу, сократить время его работы над документами и обеспечить быстрое подключение новых сотрудников к проекту.
Функциональность решения включает:
- управление проектами юридической компании, в том числе проектами банкротства;
- отслеживание состояния проекта, судебных дел, их заседаний, процедур банкротства;
- учет кредиторов и формирование реестра требований кредиторов к должнику;
- организация собраний кредиторов и отражение результатов голосования по повестке собрания;
- выявление дебиторов должника на основании анализа финансовых транзакций;
- формирование реестра текущих платежей, с учетом расходов на вознаграждение арбитражного управляющего и привлеченных специалистов;
- автоматизацию формирования документации по проекту: запросы в контролирующие органы, формирование заявлений на выдачу судебных приказов и т.д.;
- подготовку пакета отчетности по проекту;
- интеграции с необходимыми системами, в частности arbitr.ru.
Ролевые места для
- Руководителя юридической компании;
- Арбитражного управляющего;
- Руководителя проектами;
- Специалист в области права (юрист);
- Помощник юриста;
- Специалист по бухгалтерскому учету.
Отчеты и регламентированная отчетность
- Реестр требований кредиторов;
- Реестр текущих платежей;
- Финансовые отчеты по должнику, по нашей компании;
- Отчеты по проекту, по задачам, по трудозатратам;
- Календарь задач и графики судебных заседаний.
Хотите узнать о решении СвифтДок для управления проектами банкротства подробнее?