Управление проектами:

Управление проектами:

  • обеспечение слаженной работы по реализации проектов, сбор информации, ее обработку, контроль за деятельностью организации;
  • регистрацию проектной документации, материалов по проекту, пояснительных записок и других документов проекта;
  • процесс согласования и версионность проектной документации;
  • создание и контроль за исполнением задач рабочей командой;
  • таймшиты по рабочему времени команды;
  • обсуждения проектов внутри команды.

 

Проектный и внутренний документооборот:

  • регистрация входящих, внутренних, исходящих документов;
  • запускать согласование: договоров, счетов на оплату, служебных записок, проектных документов.
  • организовать сложные комбинированные маршруты согласования;
  • отслеживать исполнение поручений: создание поручений, перепоручение подчиненному или группе исполнителей, отправить на ознакомление;
  • коммуницировать с рабочей группой и оповещать сотрудников: обсуждать согласуемые документы внутри согласующих.
Проектный и внутренний документооборот:
Проектный финансовый учет:

Проектный финансовый учет:

  • учет работы с клиентами;
  • учет работы с поставщиками и субподрядчиками в разрезе проектов;
  • бюджетирование и планирование по проектам;
  • контроль за движением денежных средств;
  • график реализации товаров и услуг;
  • учет себестоимости работ в разрезе каждого проекта.

Сервисы и контроль доступа:

  • корпоративное хранилище файлов с сохранением и просмотром версий;
  • хранение в информационной базе и на файловом сервере, хранение локальной и облачной ссылки;
  • сравнение версий MS Office документов, плагин записи новой версии из Word
  • система напоминаний на электронную почту о новых проектах, задачах, просрочках;
  • интеграция с мессенджером Telegram для оперативного решения рабочих задач сотрудников и оповещения;
  • доступ вне офиса через web-интерфейс;
  • гибкие настройки пользователей и ролевых прав пользователей;
  • контроль доступа к информации на основе организационной структуры предприятия и грифов доступа.
Сервисы и контроль доступа:

Хотите узнать о системе SwiftDoc больше?